Häufig gestellte Frage

Erstmaliges Speichern eines Dokuments

1. Klicken Sie auf Speichern , oder drücken Sie STRG + S, auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff, oder auf das Schaltflächen Office Symbol oben rechts im Office Programm und dann auf speichern.
2. Geben Sie einen Namen für das Dokument ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

Word speichert das Dokument an einem Standardspeicherort. Wenn Sie das Dokument an einem anderen Speicherort speichern, wählen Sie einen anderen Ordner in der Liste der Ordner.

Speichern eines vorhandenen Dokuments als neues Dokument ("Speichern unter")

Damit das ursprüngliche Dokument nicht überschrieben wird, verwenden Sie den Befehl Speichern unter zum Erstellen einer neuen Datei, sobald Sie das ursprüngliche Dokument geöffnet haben.

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie als neue Datei speichern möchten.
2. Klicken Sie auf das Office Symbol oben rechts am Bildschirm.
3. Klicken Sie auf Speichern unter.
4. Geben Sie einen Namen für das Dokument ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

Word speichert das Dokument an einem Standardspeicherort.

Wenn Sie das Dokument an einem anderen Speicherort speichern möchten, klicken Sie auf einen anderen Ordner in der Liste Speichern in im Dialogfeld Speichern unter.

ACHTUNG: Beim Speichern auf dem Server bitte darauf achten, dass Dateien auch da landen wo sie hingehören. Der Datenschutz gilt auch unter uns Kollegen und sensible persönliche Daten bitte nur in die jeweiligen Ordner der Projekte und nicht „pur“ auf Server alle speichern, Sonst sind sie wirklich für alle sichtbar.

Daten die innerhalb des Projektes zum Austausch sind in den jeweiligen Projekt Ordner auf K speichern. Allgemein zugängliche Sachen unter Server alle -à 10 alle vormals server alle und dann sinnvoll einordnen.

Daten die auf eurem eigenen Server Anteil (bei den meisten Laufwerk X:) bitte pro Jahr einen Ordner anlegen und sinnvolle Unterordner. Den Jahres Ordner dann bitte mit rechtsklick auf offline verfügbar stellen, dann werden die Daten auch synchronisiert (siehe Leitfaden Daten synchronisieren)

Bilder und Videos und andere „große“ Dateien bitte lokal speichern und nicht auf dem Server.